個人情報の取扱について
APF（以下、当法人）は、お客様の個人情報保護を極めて重要な責務と考えております。お客様との信頼関係を損なわないために、個人情報保護に最大限の努力を払ってまいります。当法人は、個人情報の保護に関する方針を以下の通り定め、従業員が一体となって、お客様の個人情報の適切な取り扱いを行います。
個人情報の取得
当法人は、お客様からお預かりする個人情報の利用目的を定め、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。
個人情報の管理
当法人は、お客様からお預かりした個人情報は、厳正かつ安全に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止するため、適切な対策を講じます。
個人情報の利用
当法人は、個人情報をあらかじめ定めた利用目的の範囲内において利用します。お客様からお預かりした個人情報は、法令に定められている場合を除き、お客様の同意を得ることなく第三者に提供・開示等をすることはありません。
個人情報の開示・変更
当法人は、お客様がご自身の個人情報の開示、変更および削除等を希望される場合には、お申し込み者がご本人様であることを確認のうえ、合理的な範囲内で速やかに対処します。
法令・規範の遵守
当法人は、個人情報保護に適用される法令およびその他の規範を遵守します。
継続的改善の実施
当法人は、個人情報保護のための管理体制ついて、継続的改善を行います。
免責事項
当法人は、保有するお客様の個人情報について、流出等の事故を招かないよう厳正かつ安全に管理します。なお、最大限の努力をしたにも拘らず、違法な手段や不可抗力等による場合は免責とさせて頂きます。
当法人は、個人情報の取り扱いについて 最大限の努力して参りますので、皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
個人情報の管理及び管理者
当社は、個人情報の取扱いに関して、その実施及び運用に関する責任と権限を有するものを管理者として設置し、管理者を中心に教育や監査を通じて組織的に個人情報の保護に取り組みます。
当社の個人情報に関する管理者は、以下の通りです。
個人情報保護管理責任者:APF実行委員会
E-Mail: info@apf.inc
個人情報の利用目的
個人情報保護法第１８条及び第２４条に基づく保有個人データと利用目的の公表
1.お客様に関する個人情報
- コンテスト開催における出場者管理
- 商品の販売、サービスのご提案又はご提供
- 商品、サービスの情報や宣伝物等のご提供
- 保守、サポートサービスのご提供
- お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
- 上記に付帯・関連する業務の実施
2.お取引先の皆様に関する個人情報
- お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
- 上記に付帯・関連する業務の実施
3.お取引先から委託された個人情報
- お取引先との契約履行
なお、当社が委託された個人情報は、委託契約の内容の範囲内で取扱わせていただきます。
4.株主の皆様に関する個人情報
- 情報公開、配布物の送付、連絡等
5.当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
- 連絡、情報のご提供及び採用選考
6.従業者に関する個人情報
- 当社の正当な事業運営における従業者の労務管理、人事管理
- 当社従業者の労働安全管理(労働安全衛生法に基づく健康診断等)
- 福利厚生の提供
- 税務処理等の各省庁への届出
- その他当社事業の業務遂行など合理的な目的のために必要な範囲
なお、個別に利用目的を通知又は公表する場合には、その利用目的によるものとします。
また、個人情報の一部もしくは全部を当社へ提供するか否かはお客様ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合は、上記の利用目的に沿った当社のサービスがご提供できない場合がありますので予めご了承ください。
個人情報の提供
当社は、以下の場合を除き、同意を得ずに第三者に個人情報を提供することはいたしません。
法令等の定めに基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
個人情報の委託
当社は、個人情報の業務処理等を委託する場合があります。委託に際しては、当社が定めた基準を満たし、個人情報を安全に取扱えると判断した場合のみに限定し、かつ個人情報の秘密保持等の契約を締結いたします。
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
苦情の申し出先は、下記の窓口といたします。
個人情報の開示等の求めに応じる手続き
当社は、当社が保有している開示対象個人情報に関して、ご本人からご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否の申し出があった場合、合理的な範囲で開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の中止等をいたします。下記窓口までお申し出ください。
但し、生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合、又は当社の業務遂行に 著しく支障をきたすと判断した場合はこの限りではありませんが、その場合には、遅滞なくその旨及びその理由をご説明いたします。
また、法令等の定めのある場合は、当該法令に基づいて適切に対応いたします。
【個人情報の開示等の請求手続きのご案内】
個人情報の内容の開示を請求される場合は、次の書類（１）と（２）を提出頂くと共に手数料（３）をお支払いいただくことが必要となります。
（１）当社所定の請求書
下記記載のお問い合わせにご連絡頂き、「開示等の求めの申込書」を入手し、必要事項をご記入ください。
（２）本人であることを確認出来る書類
下記の中から1点
- 運転免許証のコピー
- パスポートのコピー
または下記の中から2点
- 印鑑証明書原本
- 住民票原本
- 健康保険被保険者証のコピー
- 年金手帳のコピー
- 公的料金（電気・ガス・水道）の請求書または領収書のコピー
提出いただいた本人確認書類は、お客さまの氏名および住所を確認するために使用致します。これらの情報は、お客さまの請求とその対応状況を管理するために使用いたしますので、ご了承ください。本人確認書類に記載されているその他の情報については、塗りつぶして提出頂いても構いません。
（３）手数料1,000円（税込）（定額小為替証書にてお支払いください）
ただし、下記の場合は除く。
- 開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
- 開示対象個人情報の利用の停止、消去または第三者への提供の停止
- 郵便局で発行している定額小為替証書(額面1,000円)にてお支払いください。なお、額面1,000円の定額小為替証書の発行には100円の発行手数料がかかります。
- 定額小為替証書の「指定受取人住所氏名欄」は必ず空欄のまま提出して下さい。
（４）提出方法
必要な書類等が揃いましたら、弊社個人情報お問い合わせ・相談・苦情窓口宛にご郵送ください。
なお、ご来社によるご請求はお受けいたしかねますのでご了承ください。
開示対象個人情報に関する事項の周知
取得した個人情報が、開示対象個人情報に該当する場合は当該開示対象個人情報に関し、 HP上での公表等の措置を講じて、次の事項を本人の知り得る状態（本人の求めに応じて 遅滞無く回答する場合を含む）に置かなければならない。
（１）事業者の氏名または名称
（２）個人情報保護管理責任者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属および連絡先
（３）すべての開示対象個人情報の利用目的。但し以下について該当する場合は除く。
- 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事業者の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（４）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
（５）当社が認定個人情報保護団体の対象事業者である場合は当該認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
（６）個人情報の開示等に求めに応じる手続き
その他個人情報に関するお問い合わせ
その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関するお問い合わせ、相談等に関しましても、下記窓口で対応いたします。
個人情報お問い合わせ・相談・苦情窓口
APF実行委員会
お問い合わせはこちら
お送りいただいた個人情報は、お問い合わせに対するご回答およびこれに付帯・関連する業務を実施する目的にのみ使用いたします。
改訂：2019年4月1日